文件編號規則
文件編號規則
1.目的
明確和執行公司文件編號規則，確保每個文件都有**的標識，以便于控制和管理。
2.適用范圍
適用于本公司管理體系要求所有文件的（包括記錄）編號控制。
3.職責
3.1人事部負責所有受控文件（不包括技術文件、記錄表式和合同）的編號、文件發放和原始版本的保存；
3.2質保部負責記錄表式的編號、發放與保存；
3.3技術部負責技術文件的編號，人事部負責復核；
3.4市場部負責銷售合同的編號，采供部負責采購合同的編號 ；
3.5各部門負責對文件編號正確性的檢查。
4.工作內容
4.1文件編號規則
4.1.1 質量手冊、計量手冊、（項目）質保大綱、質量計劃的編號規則 ：
4.1.2 程序文件、管理規定的編號規則 ：更新的文件（如目標、合格供方目錄清單、監查計劃等），在流水序號后加當年年號。
4.1.3技術文件、作業指導書的編號規則：
4.1.4 記錄的編號規則:記錄編號由質保部根據此編號規則統一編號發放。
對同一表格需要重復發放時，（如各類抽樣試驗報告，各類試驗記錄等）由記錄發放部門按xxxx（年份）xx(月份)xxx（順序號）依次發放并做好記錄，如201705008即為2017年5月份發放的第8份報告。
4.1.5各類合同的編號規則: 按當年合同的流水順序號，從來00001開始以五位數確定，不足的在前面用0補齊。(采購合同用G表示，銷售合同用A表示）
4.2文件版本號編號規則
文件版本為A，B,C……，修改狀態為0，1，2，3……9,**版本為A，修改狀態為0。
當存在下列情況時，應對文件進行升版：
A、當執行文件涉及標準換版時；
B、當文件修改篇幅較大時；
C、當文件修改狀態已升到9時。
4.3現有文件編號的確定
4.3.1現行有效文件在執行過程中，仍用原編號。
4.3.2當文件需要修改時或增加新文件時，按本文中編號規則進行編號。
4.3.3文件編號規則發生改變后，為了便于溯源，文件修改時，仍沿用原文件的流水序號。
4.3.4文件修訂時，將修改后文件的版本號確定為B版，修訂狀態為0。
4.4編號時所涉及到的文件類別代號、部門、工序或班組代號見附件1和附件2。
附件1： 文件類別、代號及涵蓋范圍
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文件類別 |
代號 |
涵蓋范圍 |
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管理手冊 |
M |
質量手冊、計量手冊、質保大綱 |
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程序文件 |
P |
規定工作程序及職能接口的文件 |
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質量計劃 |
Q |
規定對特定的項目、產品或合同規定由誰及何時應使用哪些程序和相關資源的文件 |
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管理文件 |
W |
各類管理規定、規章制度、管理辦法等 |
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技術文件 |
T |
T1產品標準（規定產品結構、規格、技術條件的文件）； T2工藝文件（指導產品生產的作業文件）； T3工藝規程（包括規定生產過程中質量控制、工藝要求、**措施等文件）； T4采購規范（規定購買產品原料的規格、技術條件的文件） T5檢驗文件、產品檢驗規范（規定對各檢查項目的檢查方法及合格與否的判定方法的文件）； T6電纜施工規范（規定敷設條件、環境和**措施的文件） T7臨時技術文件（包括新工藝試制和新工藝試行等） |
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作業指導書 |
Z |
設備**操作規程（電氣和機械方面）、檢驗規程、校準規程、質量計劃、鑒定大綱、應急預案等。 |
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記 錄 |
R |
各種記錄表式編號 |
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合同類 |
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銷售（訂單）合同用“A”表示，采購（訂單）合同用“G”表示。 |
附件2： 部門、工序或班組代號
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代號 |
部門名稱 |
代號 |
工序或班組名稱 |
代號 |
工序或班組名稱 |
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AQ |
**科 |
BZ |
編織（含并絲） |
YZ |
印字 |
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CW |
財務部 |
CCV |
CCV懸鏈 |
ZJ |
終檢（含局放高壓試驗、出廠檢驗） |
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DZ |
黨總支 |
CK |
倉庫 |
ZY |
裝運（含貯運） |
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DL |
低壓車間 |
CL |
成纜（盤絞） |
……. |
不在此按范圍內的結合所在區域名稱確定不重復的字母代號 |
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FZ |
法制辦 |
CQ |
成圈（含火花） |
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GL |
高壓車間 |
DX |
鍍錫 |
||
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GH |
工 會 |
FC |
廢品處理（含再生） |
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BG |
公司辦 |
FL |
復繞 |
|
|
|
GZ |
公司總部 |
FX |
返修 |
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|
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GY |
供運部 |
FZ |
輻照 |
|
|
|
HQ |
后勤部 |
HT |
護套 |
|
|
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HW |
環衛科 |
JH |
金屬護套（鋁縱包） |
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|
|
JJ |
基建科 |
JX |
絞線（叉絞、框絞、管絞） |
|
|
|
JL |
計量科 |
JY |
絕緣 |
|
|
|
JS |
技術部 |
KZ |
鎧裝 |
|
|
|
JZ |
檢測中心 |
LS |
拉絲 |
|
|
|
KF |
開發部 |
PB |
屏蔽 |
|
|
|
RS |
人事部 |
|
去氣 |
|
|
|
SB |
設備部 |
RB |
繞包 |
|
|
|
SZ |
生產部 |
SS |
束絲 |
|
|
|
SC |
市場部 |
SW |
設備維修 |
|
|
|
YZ |
揚州辦事處 |
VCV |
VCV立塔 |
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|
|
ZB |
質保部 |
WS |
溫水 |
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