盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題

    在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問(wèn)題，造成盤(pán)點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。下面列舉一些盤(pán)點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題：

★盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)

    除了臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)外，每次周期性或大型盤(pán)點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做，如庫(kù)位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤(pán)點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。

1）庫(kù)區(qū)擺放混亂

  因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)中除去倉(cāng)管員外，還有其他相關(guān)部門(mén)人員配合，而這些人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)可能并不熟悉，倉(cāng)管員在碼放混亂的庫(kù)區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉(cāng)管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉(cāng)管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤(pán)人無(wú)法盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)管員有時(shí)也忙于查找物品，不但耽誤時(shí)間，還容易造成錯(cuò)誤。

2）單據(jù)的收集

  確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，倉(cāng)儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤(pán)點(diǎn)時(shí)將倉(cāng)庫(kù)單據(jù)收集起來(lái)，殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3）賬目的清查

  不與財(cái)務(wù)事前核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉(cāng)庫(kù)往往都存在一些臨時(shí)無(wú)單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉(cāng)庫(kù)卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對(duì)，統(tǒng)一起來(lái)。以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，象食品等行業(yè)倉(cāng)庫(kù)都會(huì)有價(jià)格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤(pán)點(diǎn)的差異。曾經(jīng)在電器商場(chǎng)中出現(xiàn)將樣機(jī)漏盤(pán)，而又將空調(diào)機(jī)模誤盤(pán)的現(xiàn)象。

4）盤(pán)點(diǎn)人員的安排混亂

盤(pán)點(diǎn)前無(wú)詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無(wú)所事事。有的庫(kù)區(qū)早早盤(pán)完，有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜，甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)盤(pán)，也容易造成漏盤(pán)和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

★盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題

1）相關(guān)部門(mén)人員的監(jiān)督不力

配合盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)部門(mén)人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對(duì)庫(kù)區(qū)不熟悉，草草走個(gè)過(guò)場(chǎng)。倉(cāng)管員有意隱瞞或過(guò)于自信，在盤(pán)點(diǎn)中快速帶過(guò)。 

2）臨時(shí)的進(jìn)出貨

  在盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡量讓倉(cāng)庫(kù)處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中必不可免的會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營(yíng)又造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3）盤(pán)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

  盤(pán)點(diǎn)時(shí)一次盤(pán)過(guò)還是會(huì)有差錯(cuò)，無(wú)論人員如何認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn)，尤其是在交叉盤(pán)點(diǎn)時(shí)。有時(shí)，出現(xiàn)互盤(pán)時(shí)雙方因商品不熟而錯(cuò)盤(pán)，甚至于自己的庫(kù)區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯(cuò)盤(pán)，未能做到見(jiàn)物盤(pán)物。

 ★盤(pán)點(diǎn)后的分析

  倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)后給人的感覺(jué)往往是輕松的，但盤(pán)點(diǎn)分析卻是*重要的環(huán)節(jié)。各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤(pán)點(diǎn)差異，往往讓盤(pán)點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會(huì)有多種原因，不能簡(jiǎn)單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過(guò)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中也有一些不規(guī)范之處，造成盤(pán)點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門(mén)之間的標(biāo)準(zhǔn)上。